一般社団法人 全国落花生協会(以下、本協会という)は、個人情報を含む「ピーナッツの日」サイトを利用する方々の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、「個人情報保護法」を順守し、適正に業務を遂行いたします。
1. 収集する利用者情報とその利用について
本協会は、特定の事業活動において必要とされる場合においてのみ、以下の個人情報を取得する場合があります。
氏名、住所、年代、性別(個人のプルフィールに関するもの)、電話番号、メールアドレスなど
取得した個人情報は以下の目的で利用し、その以外の目的で利用することはありません。
(1)当該事業活動に関する申込の受付、本人確認
(2)当該事業に関するご連絡・お問い合わせの対応
なお、当該事業が完了した後、サーバー上の情報を含め、一切を完全に破棄・消去いたします。
2. 利用者情報の第三者提供について
本協会は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関わる法令に基づく例外(国等から要請があった場合)を除き、第三者に提供することは一切ありません。
なお、業務遂行にあたる協力会社に情報を提供する場合があり、その際の情報の管理・保持、情報流出の防止、情報破棄について、厳格かつ適正に行われるよう、協力会社を指導・監督します。
3. 個人情報の開示、訂正、利用の停止について
本協会は、利用者から個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去等の請求があった場合、利用者ご本人からの請求であることを確認の上、迅速に対応いたします(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、本協会が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。
4. 安全管理措置の実施について
取得した個人情報について、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防に努め、適正かつ最善の安全対策を行います。
5. プライバシーポリシーの変更について
本協会は、必要に応じて本ポリシーを変更します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、本協会所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、本ポリシーを変更する場合には、変更後の施行時期及び内容を「ピーナッツの日」サイト上での表示等、適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
2021年8月18日制定
一般財団法人 全国落花生協会